Daglig ledelse – hold fart i teamet

Det er flere områder som er viktig og ha oversikt over og holde orden på som prosjektleder. Ser vi på dette i helikopter-perspektiv er det tre områder som peker seg ut. Det er fokus på oppgaven, teamet og den enkelte personen som skal bidra.

Det å ha fokus på oppgaven handler jo om å få gjort det vi er enig om. I prosjekt er jo resultatet tydelig formulert. Her vil du ha hjelp av dine planer og risikoanalysen. Det å styre mot milepæler og holde orden på pengene er viktig. Det gjelder å styre unna hindringer og ta i bruk muligheter som dukker opp underveis.

Det å ha fokus på teamet betyr at du skal få medarbeiderne dine til å fungere og utvikle seg. Om dere ikke kjenner hverandre godt fra før så husk på at teamet må gjennom flere utviklingstrinn før de jobber virkelig effektivt. I gjennomføringsfasen utvikler teamet seg ved å arbeide sammen, i møtene og i pratene dere har sammen. Hvordan du er og oppfører deg vil påvirke teamet. Det du gjør vil bli lagt merke til, og det er viktig at det stemmer med hva du sier. Det samme vil skje mellom deltakerne.

Det tredje er å ha fokus på den enkelte. Det er viktig at du følger med og viser interesse for det de gjør og måten de arbeider på. Du får motiverte medarbeidere når du ivaretar den enkeltes behov for utvikling og oppmerksomhet. Imidlertid må du være tydelig på hva som forventes av den enkelte og hva som inngår i det felles ansvaret. Ikke vær redd for å stille krav, men husk også å gi ærlig tilbakemelding på det som går bra og det som går mindre bra.

Det å jobbe sammen med deg må være spennende og givende. I det daglige arbeidet må du kunne motivere og inspirere. Du vet at folk er forskjellig. Alle kan ikke være like god på alt. Dette vil du også merke nå. Noen vil være i stand til å bestemme seg for hvordan de skal gå frem, andre er usikre og trenger støtte. Noen har god fremdrift, andre må ha et «spark i baken». Dette gjør at du kanskje må lede disse personene på forskjellig måte. Dette kalles situasjonsbestemt ledelse. Prosjekter er forskjellige, de er i forskjellige faser, og folkene som arbeider i prosjektene, er forskjellige.

Har du medarbeidere som kan, men ikke vil, har du en utfordring med motivasjon. Om medarbeiderne vil, men ikke kan, må du lære dem opp. Om de ikke tør, må du bygge opp trygghet. Om de verken kan, vil eller tørr har du et problem.

Godt lederskap er avhengig av at du lytter. Du må få tak i hva folk er opptatt av, slik at du kan støtte dem i de daglige utfordringene. Dette har med innlevelse å gjøre. Innlevelse er avgjørende for å bygge opp tillit og respekt i prosjektet. Er du av dem som snakker for mye, må du gjøre noe med det.

Du kan lære mye av de ulike situasjonene som oppstår, noe du helt sikkert vil få bruk for.

Ta vare på de erfaringene du gjør som leder og medmenneske:

Noter deg bak øret: hva du opplever, hva er det som fungere, hva er det som ikke fungerer, hvordan er folk forskjellig og hvordan reagerer de ovenfor det du gjør.