Som prosjektleder har du ansvar for at prosjektmålene nås. Som prosjektleder er du under kontinuerlig vurdering. Du må takle bedriftens andre ledere og viktige interessenter. Du må forstå fremtiden og beslutte tiltak som virker. Du må lede dine medarbeider slik at de presterer det beste som enkelt individer og i samlet flokk og du må kjenne deg selv. Her får du noen praktiske tips.
- Ta initiativ og våg å ta egne beslutninger. Ikke undervurder din intuisjon og sunne fornuft!
- Som prosjektleder skal du skape de rette forutsetninger for medarbeiderne slik at de presterer individuelt og kollektivt.
- Om medarbeiderne ikke kjenner hverandre må de få tid og anledning til å bli kjent
- Du må ikke fordype deg i detaljer på bekostning av helheten.
- Tilpass ditt lederskap, mennesker og situasjoner er forskjellige.
- Vær engasjert, entusiastisk og tilgjengelig. Gå rundt, still spørsmål og vær oppmuntrende. Vis at du bryr deg om prosjektet og de som jobber med det.
- Sørg for at alle i prosjektet vet hvor avgjørende tydelig og fungerende kommunikasjon er. Greier du å forklare kompliserte saker på en enkel å begripelig måte?
- Gi ærlig tilbakemelding, ikke gå rundt grøten.
- Fortell medarbeiderne at de må prate sammen uten å gå veien om deg.
- Sørg for at informasjonen om prosjektet er fersk og at den er lett tilgjengelig. Vær selektiv – dine medarbeidere skal ikke drukne i informasjon.
- Passer din stil til prosjektet? Trives du i rollen? Kan du ta hånd om deg selv og dine behov? Hva blir du stresset av?
- Når prosjektgruppen når ulike delresultater må dere feire.
- Noen ganger kan «feilene» feires, det er dem vi lærer av.
- Hver organisasjon vil før eller senere preges av sin leder. Lev som du lærer!
- Finn ut hva din bedrift legger i godt prosjektlederskap
Som du ser er det mye å holde styr på som prosjektleder. For å bli klar over dine styrker og utviklingspotensialet ditt som prosjektleder, kan det være lurt og gjøre en vurdering av dine egenskaper. Ta gjerne prosjektledertesten dette er en test utviklet av Briner, Geddes og Hastings i boken Prosjektlederskap. Vi har tilpasset den til norske forhold.
Prosjektlederrollen kan bekrives gjennom Prosjektlederens kompass. Briner et al. Prosjektlederen viser til 6 områder prosjektlederne bør være god på.
SE OPPOVER | Håndtere ledere og støttespillere og skape engasjement i egen organisasjon |
SE UTOVER | Håndtere kunder, brukere, eksterne interessenter og møte deres forventninger |
SE FOROVER | Planlegge, sette mål og milepæler, prioritere klokt, beslutte, få ressurser |
SE BAKOVER | Måle og evaluere fremdrift, tid, kvalitet, ressurser, læring og utvikling |
SE NEDOVER | Håndtere gruppen for maks prestasjoner og utvikling som team og individ |
SE INNOVER | Vurdere og sikre at eget bidrag som prosjektleder og prosjektet er positivt |