Aktiv styring av usikkerhet muliggjør reduksjon av risiko og utnyttelse av muligheter. Det betyr at vi reagerer i forkant.
Vurdering av risiko:
- Få frem alle risikoer som kan påvirke prosjektet.
- Gjør en vurdering av sannsynligheten for at risikoelementene inntreffer og konsekvensene om så skjer. Ranger i henhold til hvor kritiske de er.
Med sannsynlighet mener vi sannsynligheten for at det skjer på tross av god ledelse og kvalitetssikring. Når det gjelder konsekvens ser vi på konsekvensen for eksempel på:
- Kvaliteten på det vi leverer fra oss
- Lovet leveringstidspunkt
- Planlagte prosjektkostnader
- Fremtidig nytte, inntekter og driftsutgifter
Lag tiltaksplaner for de risiko elementer som må følges opp videre.
Det er lagt inn mulighet til å gjennomføre en enkle risiko analyse i DONE! appen. Ute i bedriftene brukes forskjellige skalar, som lav, middels, stor sannsynlighet eller konsekvens. Andre bruker tall som for eksempel fra 1 til 5, hvor 1 er lite og 5 er stor sannsynlighet eller konsekvens.
I boken Prosjektveilederen (A.L. Vaagaasar, T. Skyttermoen, Cappelen Damm Akademisk) viser de til følgende skala:
| SANNSYNLIGHETSSKALA | KONSEKVENSSKALA |
| 1 = Forventes ikke å skje | 1= Ubetydelig |
| 2 = Kan skje, men vi antagelig ikke skje | 2 = Liten |
| 3 = 50% sannsynlighet for at det vil skje | 3 = Skadelig |
| 4 = Forventes | 4 = Alvorlig |
| 5 = Vi svært sannsynlig skje | 5 = Vil true bedriftens eksistens |
Vi har en god løsning for risikoanalyse i DONE!app.
Ta stilling til spørsmål som:
- Hva forårsaker risikoen?
- Hvilke varselsignaler får vi?
- Hvilke handlingstid har vi innen skaden inntreffer?
Når risikoer er identifisert og vurdert, må dere se på early warning signal (EWS) og tiltak. EWS er det tidspunktet du må sette inn alternative tiltak.
En annen måte og vurdere prosjektet på, er å gjøre en vurdering av prosjektets ledelseskompleksitet. Dette er en analysemetode som Norsk forening for prosjektledelse har brukt for å vurdere hvor vanskelige prosjekter en prosjektleder har jobbet med.
Muligheter
- Usikkerhet kan også gi oss mulighet til å gjøre ting raskere og billigere enn planlagt og med et bedre resultat.
- Styring av muligheter betyr at vi tar på oss en optimistisk hatt
- Gjennomfør gjerne en analyse av muligheter, bruk sjekkliste for risiko og spør ikke hva som kan slå feil, men hvilke muligheter vi har.